Privacybeleid

[PM — nog in te vullen: deze tekst is een eerste opzet en nog niet juridisch nagekeken.]

Wie zijn we?

KSV Aartselaar, Kleistraat 204, 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer BE0435.806.449. Deze website wordt door de club zelf beheerd.

Welke gegevens houden we bij, en waarom?

• Bestellingen in de webshop. Je naam, e-mailadres en de inhoud van je bestelling. Vraag je een factuur, dan ook je adres, telefoonnummer en — voor bedrijven — bedrijfsnaam en btw-nummer. We hebben die gegevens nodig om je bestelling te verwerken, je op de hoogte te houden en de boekhouding in orde te brengen. De betaling zelf verloopt via Mollie; wij zien je kaart- of rekeningnummer nooit.
• Het contactformulier. Je naam, telefoonnummer, e-mailadres en je bericht, zodat we kunnen antwoorden. Gaat je vraag over aansluiten of overschrijven, dan vragen we ook je geboortedatum en bij welke club je nu aangesloten bent — dat is nodig om je vraag te kunnen beantwoorden.
• Spelersgegevens. Van onze spelers houden we op deze website enkel naam, geboortedatum en ploeg bij, plus eventueel een foto en rugnummer. Die gegevens komen uit onze ledenadministratie (ProSoccerData) en worden gebruikt om de ploegpagina’s en de wedstrijdinformatie te tonen. De uitvoer uit ProSoccerData bevat meer dan dat — onder meer adres, telefoonnummer, rijksregisternummer en rekeningnummer — maar die velden worden bij het inlezen nooit overgenomen en staan dus niet op deze website.
• Bestuursleden en vrijwilligers. Wie een beheeraccount heeft, kan in zijn eigen profiel adres, telefoonnummer, rekeningnummer en rijksregisternummer invullen. Dat is vrijwillig en dient enkel voor de clubadministratie, bijvoorbeeld om een onkostenvergoeding te kunnen uitbetalen. Die gegevens zijn afgeschermd: ze zijn enkel zichtbaar voor de persoon zelf.
• Kantineplanning. Van wie zich inschrijft voor een shift houden we naam, datum en uren bij, zodat de planning gemaakt en de gewerkte uren geteld kunnen worden.

Wie kan deze gegevens zien?

Enkel bestuursleden en vrijwilligers met een beheeraccount, en enkel voor het deel dat ze nodig hebben. Het beheerpaneel werkt met rechten per onderdeel: wie de kantineplanning beheert, krijgt daarmee geen toegang tot bestellingen, en omgekeerd. Wie welke rechten krijgt, beslist het bestuur. Buiten de club delen we geen persoonsgegevens, behalve aan de partijen die nodig zijn om de site te laten werken (onze hostingpartij en Mollie voor betalingen).

Hoe lang houden we ze bij?

[PM — nog in te vullen.] Bestelgegevens moeten we voor de boekhouding een wettelijk bepaalde termijn bewaren; voor de andere gegevens legt het bestuur nog een termijn vast.

Cookies

Deze site plaatst uit zichzelf enkel wat nodig is om te werken: je aanmelding in het beheerpaneel, en je keuze hieronder. Daar is geen toestemming voor nodig en er wordt niets mee gevolgd.

Op de homepage staat daarnaast een ingesloten Facebook-widget. Die wordt pas geladen nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven, want Facebook plaatst daarbij zijn eigen cookies. Zolang je die toestemming niet geeft, zie je op die plek een kader met uitleg. Je kan je keuze op elk moment herzien via “Cookievoorkeuren aanpassen” onderaan elke pagina.

Je rechten

Je hebt het recht om te vragen welke gegevens we van je bijhouden, om ze te laten verbeteren, en om ze te laten verwijderen wanneer we ze niet langer nodig hebben. Je kan ook vragen om het gebruik ervan te beperken of bezwaar maken tegen dat gebruik.

Stuur daarvoor een bericht naar [PM — nog in te vullen: contactadres voor privacyvragen]. We antwoorden binnen de maand. Ben je niet tevreden met ons antwoord, dan kan je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Laatst bijgewerkt: [PM — nog in te vullen].